• Die Nutzung des Chat und die Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen sind freiwillig und können jederzeit beendet bzw. widerrufen werden.
• Der Zugang (Login) kann nur mit einem Benutzer-Account der HU (HU-Account) erfolgen. Login und Passwort werden nur verschlüsselt (TLS/SSL) zum Server übertragen.
• Es gilt die Computerbetriebsordnung der HU.
• Die Netiquette sind einzuhalten.
• Verstöße gegen die Nutzungsbedingungen melden Sie bitte unverzüglich an webtech@cms.hu-berlin.de bzw. an die Benutzerberatung (Tel: +49.(0)30.2093.70000).

Vor- und Zuname werden beim ersten Chat-Server-Login aus dem Account-LDAP in die Chat-Server-Datenbank übernommen. Wird der Account auf dem Chat-Server gelöscht (bzw. die Zustimmung widerrufen), werden diese Daten auch in der Chat-Server-Datenbank wieder gelöscht.

Aus sicherheitstechnischen Gründen und zur Fehleranalyse werden Login-Daten (Account und Uhrzeit - kein Passwort) geloggt. Die Log-Daten werden nach spätestens zwei Wochen gelöscht.

Chat-Nachrichten werden nur auf Wunsch und nur in Chat-Räumen (Gruppen-Chats) archiviert.

Private Chat-Nachrichten werden nicht vom Chat-Server gespeichert. Eine Ausnahme gilt, sofern eine Nachricht für nicht am Chatserver eingeloggte Nutzer eintrifft. In diesem Fall wird die Nachricht bis zum nächsten Log-In unverschlüsselt in der Chat-Server-Datenbank gespeichert.

Der Online-Status und eigene persönliche Daten (Vor- und Zuname, ggf. Body-Icon) können gegenüber Dritten sichtbar gemacht werden. Die Daten sind nur für diejenigen Benutzer sichtbar, die explizit dafür autorisiert werden. Diese Autorisierung kann jederzeit wieder entzogen werden.

Weitere persönliche Daten werden weder gespeichert noch aus anderen Systemen übernommen.